Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung der Unterlagen und Daten der Klientinnen und Klienten ist die Steuerberatungskanzlei Philipp Treitinger. Die psquared GmbH (UID ATU81780404, office@psquared.dev) betreibt das Portal technisch im Auftrag der Kanzlei.

2. Welche Daten

• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur als Prüfsumme gespeichert), Profilbild falls hochgeladen.
• Unternehmensdaten: Name, Anschrift, UID-Nummer, Firmenbuchnummer, Telefon.
• Buchhaltungsunterlagen: Belege, Kontoauszüge (CAMT.053), daraus erkannte Angaben wie Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer.
• Nachrichten und Anfragen zwischen Klient und Kanzlei samt Anhängen.
• Protokolle: versandte Erinnerungen, Anmeldungen, Zeitpunkte von Freigaben und Übernahmen, UID-Abfragen.

3. Wozu

Zur Erfüllung des Auftrags der Kanzlei (Buchhaltung, Steuerberatung) und zur Erprobung des Portals in der Beta (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Steuerliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bleiben unberührt. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Weitergabe zu eigenen Zwecken Dritter.

4. Eingesetzte Dienste

In der Beta ist EU-Souveränität noch nicht gewährleistet. Derzeit werden folgende Dienste eingesetzt:

• Hetzner Online GmbH, Deutschland — Betrieb der Anwendung (Server).
• Supabase Inc., USA — Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher.
• OpenAI, USA — automatisches Auslesen von Belegen (Lieferant, Betrag, Datum). Dazu wird der Beleg übermittelt.
• World4You Internet Services GmbH, Österreich — Versand von E-Mails (Einladungen, Erinnerungen, Hinweise).
• Europäische Kommission (VIES) — Bestätigung von UID-Nummern.

Bei Diensten mit Sitz außerhalb der EU kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Bewährt sich das Konzept, wird das Portal in eine EU-souveräne Umgebung mit entsprechenden Diensten und Auftragsverarbeitern übersiedelt.

5. Wer sieht was

Unterlagen eines Klienten sehen nur die eingeladenen Personen dieses Klienten und die Kanzlei. Die technische Verwaltung des Portals hat keinen Zugriff auf Unterlagen und Nachrichten; das ist in der Datenbank erzwungen.

6. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange der Zugang besteht und die Kanzlei sie für ihren Auftrag benötigt, und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten darüber hinaus. Endet die Beta, werden Daten nach Rücksprache mit der Kanzlei übernommen oder gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an die Kanzlei. Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.

8. Cookies

Das Portal verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung.